现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应该给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的“人事档案”，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由“学籍档案”转换成“人事档案”后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生（以报道证人事部门签署日期为准），一年后，既可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级，本科毕业生工作一年（以报道日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的“学籍档案”只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失。